REGULAMIN
BIEGOWY WIRTUALNY PUCHAR POMORZA 2020
I. ORGANIZATORZY
- Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego
- Energy Events Sp. z o.o. Sp.k.
II. CEL
- Propagowanie aktywności fizycznej podczas pandemii COVID19.
- Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
- Aktywizacja obywateli do uprawiania aktywności fizycznej w czasie pandemii COVID19.
III. TERMIN I MIEJSCE
- Wirtualny Biegowy Puchar Pomorza składa się z czterech biegów w terminach określonych w punkcie 3.
- Uczestnik ma do wyboru dystanse 5 km lub 10 km.
- Zawodnik może odbyć każdy bieg w wyznaczonych terminach na pokonanie każdego biegu:
- I bieg - 8 - 21 czerwca 2020
- II bieg - 6 - 19 lipca 2020
- III bieg - 10 - 23 sierpnia 2020
- IV bieg - 7 - 20 września 2020
IV. DYSTANS I TRASA
- Zawodnik może pokonać dystans biegu (5 km lub 10 km) w dowolnym terenie (ulica, park, las, plaża, itp.) oraz w dowolnym miejscu na świecie przy zachowaniu zaleceń służb sanitarnych obowiązujących na danym terenie.
- Podczas pokonywania biegu zawodnik zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu drogowego.
- Jako wynik biegu organizator zalicza wynik, który będzie udokumentowany na zdjęciu / zrzucie ekranu. Jeżeli Zawodnik przebiegnie np. 10,5 km, w wynikach będzie widniał czas z 10,5 km, dlatego Zawodnik powinien zrobić wszystko, aby przebiec jak najbliżej dystansu 5 km lub 10 km na który się zapisał, jednocześnie pamiętając, że 5,0 km lub 10,0 km to minimalny dystans pozwalający na klasyfikację w Biegu.
- Zawodnik, który pokona krótszy dystans niż 5 km lub 10 km nie zostanie sklasyfikowany.
- Organizator będzie sukcesywnie weryfikował czas i zrzuty ekranu wprowadzone przez zawodników i publikował je na liście z wynikami.
V. OPŁATA STARTOWA
- Każdy uczestnik rejestrując się do biegu ponosi opłatę startową w wysokości 10 pln.
- Opłaty należy dokonać w systemie zapisów www.TimeRecords.pl poprzez usługę PayU.
- Po dokonaniu opłaty zawodnik zostaje umieszczony na liście startowej ze statusem Zatwierdzony i wkrótce będzie miał możliwość pobrania i wydrukowania numeru startowego.
- Raz uiszczona opłata nie podlega zwrotowi.
- W ramach opłaty startowej każdy uczestnik otrzymuje numer startowy (do wydrukowania z systemu zapisów). Dodatkowo każdy uczestnik, który ukończy cztery biegi na danym dystansie otrzyma pamiątkowy medal. Wysyłka medali nastąpi pocztą w terminie 3 - 5 tygodni po zakończeniu ostatniego biegu.
VI. KLASYFIKACJE, KATEGORIE WIEKOWE I NAGRODY
- W ramach każdego biegu prowadzone będą następujące klasyfikacje:
K (generalna kobiet), M (generalna mężczyzn)
K, M 18 (18-29 lat)
K, M 30 (30-39 lat)
K, M 40 (40-49 lat)
K, M 50 (50-59 lat)
K, M 60 (60 - 69 lat)
K, M 70 (70 i więcej lat)
Najlepszy Mieszkaniec i Mieszkanka województwa pomorskiego - O przydziale do kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia.
- Osoby sklasyfikowane na miejscach 1 - 3 w każdym biegu otrzymają pamiątkowe dyplomy.
- W ramach klasyfikacji generalnej Wirtualnego Biegowego Pucharu Pomorza prowadzone będą następujące klasyfikacje:
K (generalna kobiet), M (generalna mężczyzn)
K, M 18 (18-29 lat)
K, M 30 (30-39 lat)
K, M 40 (40-49 lat)
K, M 50 (50-59 lat)
K, M 60 (60 - 69 lat)
K, M 70 (70 i więcej lat)
Najlepszy mieszkaniec i mieszkanka województwa pomorskiego - Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach wiekowych na poszczególnych dystansach, zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym łącznym czasie (suma) pokonają określony dystans czterech biegów na dystansie 5 km lub 10 km.
- W klasyfikacji generalenj Wirtualnego Biegowego Pucharu Pomorza zostaną ujęci wyłącznie zawodnicy, którzy dokonają rejestracji na wszystkie cztery biegi z tego samego konta (login) w systemie www.TimeRecords.pl
- W przypadku gdy dwóch zawodników uzyska taki sam łączny czas o ostatecznym miejscu w klasyfikacji generalnej decyduje czas uzyskany w ostatnim biegu.
- Zawodnicy zajmujący miejsca 1 - 3 w klasyfikacji generalnej Wirtualnego Biegowego Pucharu Pomorza otrzymają pamiątkowe statuetki lub puchary.
- O terminie i miejscu wręczenia nagród w klasyfikacji generalnej Wirtualnego Biegowego Pucharu Pomorza organizator poinformuje uczestników w terminie późniejszym.
VII. WARUNKI UCZESTNICTWA
- W zawodach na dystansie 10 km mogą wziąć udział wyłącznie osoby pełnoletnie, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat.
- W zawodach na dystanie 5 km mogą wziąć udział osoby, które w dniu biegu mają ukończone 16 lat i posiadają zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w biegu.
- Warunkiem uczestnictwa w biegach jest dokonanie rejestracji, akceptacja niniejszego regulaminu oraz wniesienie opłaty startowej.
VIII. ZGŁOSZENIA
- Zgłoszenia do Wirtualnego Biegowego Pucharu Pomorza będą przyjmowane jedynie za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej www.PucharPomorza.pl . Wchodząc na stronę imprezy i klikając w menu REJESTRACJA - ZAPISZ SIĘ, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów.
- Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie.
- Termin uregulowania opłaty startowej wynosi do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. Jeżeli do końca biegu pozostaje mniej niż 7 dni wówczas na uregulowanie opłaty startowej zawodnik ma 24 godziny.
- Opłatę startową należy dokonać podczas zapisów na zawody przez system płatności online PayU.
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
- Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług.
- Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi otrzyma na liście startowej status Zatwierdzony.
- O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na konto bankowe Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
- Zgłoszenia przez internet przyjmowane będą do ostatniego dnia wyznaczonego na pokonanie danego biegu.
- Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu częściowego sfinansowania imprezy.
IX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Dane osobowe uczestników imprezy będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
- Dane osobowe uczestników imprezy będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
- Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w imprezie obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
- Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w imprezie. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza rejestracyjnego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
- Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
X. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z realizacją imprezy należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail podany na stronie internetowej imprezy, z tematem maila „BIEG WIRTUALNY – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty zakończenia danego biegu
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje zgłoszone zgodnie z punktem numer 1 niniejszego regulaminu dotyczące imprezy Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących imprezy będzie ostateczna.
XI. UWAGI KOŃCOWE
- Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi w ostatnim dniu każdego biegu o godzinie 0:01.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC.
- Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii.
- Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Organizator zabrania ingerencji w przekazane zawodnikom numery startowe. Umieszczanie jakichkolwiek dopisków, znaków graficznych i adnotacji na numerach startowych grozi dyskwalifikacją zawodnika
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora..
- Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.